Wir, die EKT Zwergstatt e.V., freuen uns über dein Interesse an unserem Internetangebot und möchten dir den Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm wie möglich gestalten. Der Schutz deiner Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir dich daher über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten und deiner diesbezüglichen Rechte.
A. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter
Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Internetpräsenz sind wir „Verantwortlicher“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Du kannst uns wie folgt erreichen:
EKT Zwergstatt e.V.
Gritznerstraße 67
12163 Berlin Steglitz
Tel. +49 30 792 97 58
www.zwergstatt-berlin.de
info@zwergstatt-berlin.de
Eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg, Vereinsregister Nr. VR 7934 B
Aufsichtsbehörde: Kitaaufsicht des Landes Berlin
Vertreten durch den Vorstand:
Robert Jahn
Diese Datenschutzerklärung gilt für die vorliegende, von uns betriebene Internetpräsenz (nachfolgend auch „Website“) sowie weitere nachfolgend beschriebene Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen unseres Kinderladens. Sollten von unserer Website aus Angebote anderer Anbieter („Drittangebote“) erreichbar sein, so gilt unsere Datenschutzerklärung für diese Drittangebote nicht. In diesem Fall sind wir auch nicht für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote verantwortlich i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
B. Art und Umfang der Datenverarbeitung im Einzelnen
1. Verarbeitung von Zugriffsdaten
Art und Zweck der Verarbeitung:
Du kannst unsere Website besuchen, ohne Angaben zu deiner Person zu machen. Wir speichern lediglich folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- IP-Adresse (anonymisiert),
- Datum und Uhrzeit des Websiteaufrufs,
- Browsertyp,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL (also die zuvor von dir besuchte Website).
Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Von uns wird die IP-Adresse jedoch ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet, so dass diese dann keinen Personenbezug mehr hat.
Empfänger:
Die vorstehenden Daten machen wir der für uns als Auftragsverarbeiter tätigen Webagentur zugänglich, die damit für uns Leistungen im Bereich der Webanalyse erbringt.
Speicherdauer:
Die vorstehenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die nur der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der weiteren Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.
2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung deiner Anfragen
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die du uns bei einer Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail, freiwillig mitteilen.
Diese Daten werden nur für diese Korrespondenz mit dir und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem du uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen hast, wie z.B. zur Bearbeitung deiner Anfrage oder um auf deinen Wunsch mit dir Kontakt aufzunehmen.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Basis deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Speicherdauer:
Nach vollständiger Erledigung deiner Anfrage werden deine Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf ggf. bestehender Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern du nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung deiner Daten eingewilligt hast oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.
3. Bewerberdaten
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn du dich über unsere Website bei uns bewirbst, so erheben wir in diesem Zusammenhang die folgenden Daten:
- Anrede, Name- und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Weitere Informationen und Dokumente, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zur Verfügung stellst.
Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, wenn du dich bei uns bewerben möchtest.
Deine Daten werden nur für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dir genutzt und bei uns intern nur an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, die über die Besetzung der von dir gewünschten Stelle entscheiden. Wenn du dich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bewirbst (Initiativbewerbung), dann nutzen wir deine Daten für alle im Bewerbungszeitpunkt offenen Stellen, die deinen Anforderungen, bzw. deinen angegebenen Wünschen entsprechen.
Rechtsgrundlage:
Zu dieser Datenverarbeitung sind wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG berechtigt.
Speicherdauer:
Wir löschen deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten.
4. Verwendung unaufgefordert überlassender Daten
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn du uns in sonstigen Fällen unaufgefordert deine personenbezogenen Daten überlässt (z.B. bei Übergabe einer Visitenkarte, Zusendung per Post oder E-Mail), so übernehmen wir diese Daten in die von uns genutzte Adressverwaltungssoftware und speichern diese dort.
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Verwaltung der Daten unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Sicherstellung der datenschutzkonformen Nutzung solcher Daten.
Speicherdauer:
Eine Löschung dieser Daten erfolgt, wenn du uns hierzu aufforderst, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.
5. Allgemeine Hinweise zu Cookies und eingesetzte Dienste
Auf unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die vom Internetbrowser auf deinem Endgerät abgelegt werden. Ein Cookie enthält etwa eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung deines Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Du kannst deinen Browser in der Regel so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst, das Setzen von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder du nur im Einzelfall das Setzen von Cookies zulässt. Außerdem kannst du gespeicherte Cookies in den Einstellungen deines Browsers löschen. Ohne Cookies kann die Funktionalität unserer Website allerdings eingeschränkt sein. Die entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten findest du:
- für den Chrome-Browser: chrome://settings/content/cookies
- für Firefox: about:preferences#privacy
- für den Safari-Browser: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
- für Edge: edge://settings/content/cookies
Sollte der Klick auf den Link die gewünschte Einstellungsseite nicht öffnen, empfehlen wir, den Link manuell zu kopieren und in einem neuen Browserfenster zu öffnen.
Wir verwenden sowohl solche Cookies, die zum Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich sind („technisch notwendige Cookies“) als auch solche Cookies, die Analyse-, Marketing- oder sonstigen Komfort-Zwecken dienen („sonstige Cookies“).
C. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns hast du folgende Rechte:
1. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Du kannst jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
2. Auskunft
Dir steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus hast du hiernach Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen.
3. Berichtigung und Löschung
Zudem hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung deiner personenbezogenen Daten wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO gegeben sind.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO kannst du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken.
5. Herausgabe der Daten und Datenübertragung
Darüber hinaus hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf deine Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten bei denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden.
Die Geltendmachung aller oben genannten Rechte ist für dich grundsätzlich kostenlos.
6. Widerspruchsrecht
Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen zu den Rechten unter 2. bis 6. können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder
- a. ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
- b. uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
Bitte wende sich zur Ausübung deiner Rechte an info@zwergstatt-berlin.de.
7. Beschwerderecht
Solltest du der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so kannst du dich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden.
Den für uns zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
D. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen besteht nicht. Bei denjenigen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung zwingend erforderlich sind (siehe dazu jeweils oben), ist die Bereitstellung allerdings notwendig, wenn du diese Leistungen in Anspruch nehmen möchten.
E. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote im Rahmen unserer Website. Wir werden dich dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass du diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufst, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind, erkennst du unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.
F. Ausdrucken und Abspeichern dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kannst du unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in deinem Browser.
Stand: Juli 2022